＜個人情報の取扱いについて＞
株式会社ウエニ貿易（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、
個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第１項及びJISQ15001:2017附属書A.3.4.2.4に基づき公表いたします。
| 分類 | 利用目的 |
|---|
| 個人のお客様情報 | 商品発送のため、ご利用履歴管理のため、お問合せ対応のため |
|---|
| お取引先担当者様情報 | 発注内容確認のため（通信記録等） |
|---|
| 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 | 委託された当該業務を適切に遂行するため |
|---|
| 採用応募者情報（採用媒体・人材紹介会社から提供により取得した応募者情報を含む） | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
|---|
| 当社従業員情報（退職者含む） | 人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
|---|
| 特定個人情報 | 番号法に定められた利用目的のため |
|---|
| グループ会社の従業員情報 | グループ会社間での連携、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
|---|
| 監視カメラから取得する画像データ | 防犯・安全管理のため |
|---|
＜保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について＞
- 株式会社ウエニ貿易（以下、「当社」という。）では、保有している保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、
利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。
- １．当社の名称及び住所、代表者の氏名
名称：株式会社ウエニ貿易
住所：110-0008 東京都台東区池之端1-6-17
代表者：代表取締役社長 宮上光喜
- ２．個人情報保護管理者
管理者名：後藤愛紗
連絡先：privacy@ueni.jp
- ３．保有個人データの利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|
| 個人のお客様情報 | 商品発送のため、ユーザー様サポートのため、ご利用履歴管理のため、当社サービスのご案内のため、お問合せ対応のため |
|---|
| お取引先担当者様情報 | 発注内容確認のため（通信記録等） |
|---|
| 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 | 委託された当該業務を適切に遂行するため |
|---|
| 採用応募者情報（採用媒体・人材紹介会社から提供により取得した応募者情報を含む） | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
|---|
| 当社従業員情報（退職者含む） | 人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
|---|
| 特定個人情報 | 番号法に定められた利用目的のため |
|---|
| 監視カメラから取得する画像データ | 防犯・安全管理のため |
|---|
４．保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
個人保有データに関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。
- ５．当社の加入する認定個人情報保護団体について
【認定個人情報保護団体の名称】
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
【苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 日本橋堀留町２丁目ビル8階
電話番号 03-3249-4104 受付時間 10：00～16：00（土、日、祝日休み）
（当社の商品・サービスに関する問合わせ先ではございません）
- ６．開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いいたします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
- ７．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取り扱いに関する規定、および安全対策に関する規定を定め以下の措置を講じております。
(1)組織的安全管理措置
・ 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、
一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
・ 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、
規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
・ 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
・ 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
(2)人的安全管理措置
・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・ 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
(3)物理的安全管理措置、技術的安全措置
・ 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・ 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
・ 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
・ サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。
また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・ 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。